Fertig gebaut - jetzt das Chaos bändigen!

[hausbaunerd]

Hallo allerseits,

ich habe ein paar kurze Fragen zu Papierkram etc: Wenn ihr mal zurückdenkt an Kaufvertrag, Grundbucheintrag, Statik, Lageplan, Flurplan, Raumplan, Energieausweis (?), Hausanschlüsse, Verlegepläne der Kabel etc, Heizung, zahlreiche Gutachten, Bilder, Rechnungen, Eigenleistung, Angebote, Gewährleistungen und und und.. Das wurde alles mal festgehalten, vereinbart, dokumentiert und jetzt fliegt das (bei mir zu mindestens) an den verschiedensten Orten 'rum. Das meiste in Papierform..

Mich interessiert eure Herangehensweise, also:
- Was ist dabei das größte Problem für euch (gewesen)?
- Wie habt ihr das gelöst?
- Wie behaltet ihr den Überblick?

Hat jemand ähnliche Bauchschmerzen bei Gedanken, wie "Wann läuft eigtl. die Gewährleistung meiner Heizung ab? Wer erinnert mich daran, die vor Ablauf noch einmal überprüfen zu lassen?" .. ich kann doch nicht der einzige sein xD

Ich hoffe, dass ich aus euren Antworten etwas schlauer werde. Ich bin echt kein Ordnungs-Fanatiker, aber ich denke an der Stelle stimmt es: Ordnung muss sein.. Danke euch für die Erfahrungsbericht und Tipps :)

 

[RobsonMKK]

Gibt so Dinger von Leitz, heißen Ordner. Ich denke beim Hausbau kann 2-3 davon brauchen und alles thematisch darin ordnen.

 

[kaho674]

Also, wir haben alles schön in Ordnern untergebracht. Einer davon ist nur für Geräte (da ist auch Küche dabei). Bei unserer Heizung war der Verkäufer sowieso schon 2x da, da er die von sich aus wartet und die Einstellungen anpasst. Beim Rest warten wir, bis es zusammenbricht. :eek:

Außerdem gibt's da einen für die
- Handwerkerleistungen,
- Behörden / Ämter / Notar
- Finanzierung,
- laufende Kosten,
- Pläne / Zeichnungen / Baugenehmigung
- Geräte
- Bauvoranfrage

Ich glaub es fehlen noch 3, die mir jetzt nicht einfallen. Ist schon ein kleines Schränkchen voll. :confused:

 

[HAL06120]

Wir haben zwar Grad erst angefangen, haben uns dafür aber eine "very useful box" (mal Tante Google fragen) gekauft. Der Vorteil: Da passen nicht nur Ordner rein, sondern man kann auch Hängeregister verwenden!

 

[Knallkörper]

Ich habe ehrlich gesagt alles in Google Drive gespeichert..

 

[Bieber0815]

"Wann läuft eigtl. die Gewährleistung meiner Heizung ab?

Termine trage ich in einen digitalen Kalender und lasse mich erinnern. Exemplarisches Beispiel: 2 Jahre in die Zukunft, minus 3 Monate (Kündigungsfrist) minus 14 Tage (Bedenkzeit): Eintrag Ablauf Mobilfunkvertrag. Das funktioniert für alles und man kann dann immer noch wunderbar auf "ignorieren" klicken (oder tatschen, je nach Endgerät)

Ich habe ehrlich gesagt alles in Google Drive gespeichert..

Ich nehme an, die Behörden schicken Dir Bescheide auf Papier und auch Darlehens- und Notarvertrag kamen in Papierform. Bei uns sind diese Dokumente so gebunden, dass man sie praktisch nicht digitalisieren kann. Selbst wenn, vernichtest Du die Papierversionen dann?