Ich denke der Architekt bekommt eine Standardpauschale wie für ein Haus im Neubaugebiet mit Bebauungsplan und hat einfach keine Lust auf die Zusatzarbeiten, die er bei euch machen soll.
Was ist denn an dem Grundstück so schwierig? Hang? Umgebungsbebauung? Grenzabstände? …? Ich möchte einfach verstehen warum man eine Bauvoranfrage macht? Wenn es kein einfaches Grundstück ist, hätte man die Voranfrage vor der Auswahl des Baupartner machen sollten oder wollt ihr die Voranfrage nur weil es keinen Bebauungsplan gibt und sich das Haus in die Umgebung einfügen muss? So eine Voranfrage kann man aber auch ohne Architekt selbst stellen, wobei ein Architekt hilfreich ist die richtigen Fragen zu stellen.
Da ja alles nicht so toll läuft, würde ich an deinen Vertragspartner herantreten, ihm deine Sorgen schildern und um ein Dreiergespräch bitten. Dort dann klären wie man die Kuh schnellstens vom Eis bringt.