Die Wanne wurde schon montiert.. Was mache ich denn nun?
Du sprichst freundlich mit Deinem Bauleiter und lässt ihn eine Lösung vorschlagen.
Antwort A (zufriedenstellend): "Wir machen das neu und dann sitzt die Wanne mit allen Anschlüssen perfekt", reicht eine Mail mit Zusammenfassung des Inhaltes an den Bauleiter, dessen Aussage in indirekter Rede und dem Zusatz "Sollte ich etwas misverständlich oder falsch wiedergegeben haben bitte ich um Korrektur."
Antwort B nicht zufriedenstellend: Äußere, dass Du mit der Lösung nicht einverstanden bist und was Du erwartest. Bei Einlenken zurück zu Variante A, kein Einlenken: Schriftliche den Mangel anzeigen und Frist zur Korrektur setzen.
Das ist ein recht einfacher Vorgang.