Ich rate dringend von fertiger Software ab. Die können viel zu viel und das was du wirklich haben willst fehlt, oder du weist nicht wie das damit geht. Stattdessen verschwendet man Zeit irgendeinen Blödsinn zu lernen.
Ich nutzte folgendes System:
- Excel-Listen für Finanzen, Rechnungen, Kostenüberblick
- Digitaler Kalender für alle Termine
- Digitales Adressbuch mit Kontakten
- Scan aller Dokumente als PDF
- Klemmbretter nach Themen mit Todos und sonstigen Unterlagen, die man auf der Baustelle braucht.
Kalender, Kontakte und Dokumente synchronisiere ich per Nextcloud auf alle Geräte, sodass ich unterwegs, zu Hause und vor allem auf der Arbeit und über die Cloud auf jedem PC immer alles parat habe. Das saubere Einfplegen von Kontakten, Dokumenten usw. ist am Anfang aufwendig und gewöhnungsbedürftig, aber lohnt sich. So bin ich zu Hause, unterwegs, auf der Baustelle und vor allem auf der Arbeitsstelle voll einsatzbereit.
(Leider lohnt das beste System nicht, wenn die Handwerker einfach nicht zurückrufen oder man x Wochen auf ein Angebot warten soll. )