Auf deiner Übersichtsseite im BAFA-Portal hast du unter "Aktionen" drei Symbole. Wenn du mit dem Mauszeiger auf das mittlere fährst, erscheint die Beschreibung dazu ("Dokumente zum Antrag hochladen"). Dort kannst du dann deine Rechnungen hochladen. Ich hab das mit Einreichen des Verwendungsnachweises gleich mit erledigt. Wenn da was fehlt kostet es sicherlich wieder sinnlos Zeit, weil die BAFA dir dann erst wieder einen Brief schickt und dich auffordert, die entsprechenden Rechnungen nachzureichen bzw. hochzuladen. Per Post ist das augenscheinlich nicht mehr möglich. Die Dokumente musste ich digital einreichen (was ja auch Sinn macht).
Nutzerfreundlich ist das aber alles nicht. Hab auch eine Weile gebraucht, um mich da reinzufitzen.