Also wir hatten bei unserem Planer nur ein erstes kostenfreies Erstgespräch, um zu schauen, ob die Chemie stimmt. Darin wurden unsere Wünsche aber schon recht spezifisch abgefragt und auch geklärt, was wir für ein Budget haben. Weiterhin hat er uns erklärt, wie die Arbeit mit ihm aussieht, was er alles machen wird und was nicht. Und er hat uns Beispielprojekte von sich gezeigt, also Häuser, die er entworfen hat, damit wir sehen können, ob sein Stil zu uns passt. Wir haben ihm einen Grundriss (selbst gezeichnet) gezeigt, der uns gefällt und er hat das schon mal grob mit uns durchgesprochen und uns gesagt, was er daran gut findet, was er eventuell ändern würde, was gar nicht geht usw... und er hat halt noch so ein paar allgemeine Tipps zum Häuslebauen allgemein gegeben. Weiterhin hat er grob kalkuliert, ob unser gewünschtes Haus und unser Budget zueinander passen. Das kostenfreie Erstgespräch ging über mehr als 3 Stunden. Im Anschluss hat er uns per E-Mail sein Honorarangebot zugesandt und wir mussten uns entscheiden, ob wir mit ihm weiter machen (kostenpflichtig) oder nicht.
Wir fanden das Erstgespräch sehr aufschlussreich und informativ, auch wenn eher nur an der Oberfläche gekratzt wurde. Mehr haben wir aber auch nicht erwartet. Eine richtige, schriftliche Kostenschätzung haben wir nicht bekommen. Zur Sicherheit haben wir unser Budget in diesem Gespräch aber auch ein Stück tiefer angesetzt als es wirklich ist, damit noch genügend Puffer übrig bleibt und wir später, wenn eine detaillierte Kostenschätzung vorliegt, nicht ein dickes Problem haben. Es wurden auch keine Skizzen oder Vorentwürfe gefertigt. Das hätten wir von unserem Planer im kostenfreien Erstgespräch auch niemals erwartet; ebenso war für uns völlig ok, dass es bei einem kostenfreien Erstgespräch bleibt und es nicht noch X kostenlose Termine mehr gibt. Halt auch vor dem Hintergrund, dass wir deutlich unter HOAI zahlen! Mehr ist da selbstverständlich nicht drin.
Zu Verringerung unseres Risikos, falls es mit ihm doch nicht passt, haben wir ihn phasenweise beauftragt, also erst mal nur die Zusage für die Planung bis zum Bauantrag gegeben, sodass das finanzielle Risiko minimiert wurde. Wir hatten aber beide direkt ein gutes Gefühl und haben es bisher nicht bereut. Im Gegenteil, er hat unsere Erwartungen noch übertroffen.