Ich würde vorschlagen, dass du für dich und auch die Richterin nochmal genau durchsortierst und dokumentierst, was du an welchen Kommunikationsnachweisen hast und wie der Ablauf war. Vermutlich am Besten wirklich auch einmal einfach als Liste mit Daten und ner Kurzbeschreibung (e.g. 01.01. Erstgespräch beim Architekten 2h, usw usf). Unterlagen auch zusammenstellen und sortieren, alles was du hast (Insbesondere auch den Mailverkehr).
Es kam ja gerade hier erst nach Seiten Diskussion raus, dass Vertragsentwurf, deine Mail, dass du noch prüfen willst, der vermeintliche Auftrag an den Vermesser und die vermeintliche Ausführung quasi zeitlich parallel waren. Das wäre super, wenn man das übersichtlich direkt nachvollziehen könnte, wann was gelaufen ist. Dir ist das alles klar, aber mach das auch für andere nachvollziehbar.
Rechtlich habe ich keine Ahnung.