Ihr müsst einfach regelmäßig dort vorbeispazieren, bis ihr mal jemanden persönlich erwischt. Irgendwer wird schon damit beauftragt sein, sich um das Objekt zu kümmern (Briefkasten, Heizung, Lüften, Rollos, Pflanzen, streuen usw.)
Versucht es mal früh morgens, wenn Schnee geräumt werden muss...